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Office Notarial de Truchtersheim

Photo de l'Office Notarial de Truchtersheim

GED - Archives

Nos archives,
votre mémoire,
notre devoir d'efficacité

Les notaires ont obligation de conserver en leur étude pendant soixante-quinze ans les actes reçus par eux ou leurs prédécesseurs.
De ce fait, nous inscrivons dans une relation au long cours avec nos clients.


Nous sommes la mémoire des familles.

Celui qui ignore le passé n'est pas à même de comprendre le présent. Le notariat offre aujourd'hui la mémoire de ce passé qui se conjugue si bien au futur : regarder le passé pour imaginer l'avenir, en faire une espérance et pas une crainte. Le passé est le temps de la mémoire, le présent le temps de l'attention, le futur le temps de l'anticipation. Il faut avoir le passé pour la nostalgie, le présent pour essayer d'appréhender le bonheur, le futur, c'est pour l'espérance.

"La culture est l'âme d'un peuple, les archives en sont la mémoire".

Outre leur contenu informatif, les archives suggèrent ou recèlent souvent une charge émotionnelle ou tragique qui fait surgir d'elles la vie la plus incarnée. Aussi les archives notariales sont la mémoire des destins individuels.

"Ces papiers ne sont pas des papiers, mais des vies d'hommes (...). Les familles (...) blasonnées dans leurs poussière, réclamaient contre l'oubli (...)" (Jules Michelet).

Nous sommes le garant :
Pour une concervation des actes efficaces,
ils sont soigneusement rangés :


Un programme lourd et coûteux de numérisation a été engagé quoique non obligatoire au regard de la loi.

Cette numérisation a pour objet :
Une personne est exclusivement affectée à plein temps :
Sont concernés par ce programme de sécurisation et d'amélioration de l'accessibilité les documents suivants :

La base GED (Gestion électronique des documents) pèse plus de 844 Go et plus de 3 658 000 fichiers au 10 février 2018.

Les archives au 10 février 2018 font plus de 700 ml (mètres linéaires) soit plus de quatre fois la hauteur de la cathédrale de Strasbourg.


"Il en faut de la place pour garder le temps."

Dessin Tomi Ungerer